Leie av sal og scener

1. Fortell oss kort om arrangementet, ønsket dato og tidspunkt, og omtrent hvor mange deltakere, publikummere eller aktører som skal være til stede.

   
   Send forespørselen din via [kontaktskjemaet for booking].

2. Bookingansvarlig kontakter deg etter forespørselen er sendt.

3. Når dato og tidspunkt for arrangementet er avtalt mottar du et prisanslag, og en link til leiebekreftelsesskjema som må fylles ut for å bekrefte bookingen.

4. Når bookingen er bekreftet tar arrangementskoordinator og teknisk ansvarlig over videre planlegging av leieforholdet.

5. Utstyrsbehov må meldes til utleier 6 uker før avvikling av arrangementet. Siste frist for endringer i arrangementet er 14 dager før avvikling.

Ved avlysning:
Avlysning må skje skriftlig.
Skjer avlysningen senere enn 30 dager før arrangementet, belastes leietaker 50% av avtalt leiepris.
Skjer denne senere enn 17 dager før arrangementet, belastes leietaker 100% av avtalt leiepris.

Hvem kan låne dansesalen?
Frivillige organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret med forretningsadresse i Oslo kan låne dansesalen gratis. Vi prioriterer søkere med tilknytning til Groruddalen.

Hvem kan leie dansesalen?
Alle kan leie dansesalen.

Hva kan dansesalen brukes til?
1. Dans, musikk, teater, yoga, pilates og lignende.
2. Worskops, kurs, prøver og mindre visninger.

NB! Lokalet leies ikke ut til arrangement som bursdag, fest o.l

Promotering:
Når du leier en av våre scener kan vi legge ut ditt arrangement i våre kanaler. Vi legger inn arrangementet på nettsiden, en post på facebook og en post på instagram.

Nettside
Dette trenger vi dersom du ønsker å ha ditt arrangement ute på vår nettside:

• Bilde: JPG/PNG, 3:2 ratio, maks 50mb

• Eventuelt video (Mp4/ Vimeo/Youtube)

• Tittel og tekst om arrangementet (maks 1000 ord)

• Link til Facebookarrangement

Instagram

• Feed-post (anbefalt): 1080 × 1350 px (4:5)

• Kvadratisk post: 1080 × 1080 px (1:1)

• Story: 1080 × 1920 px (9:16)

Facebook:

• Feed-post: 1080 × 1350 px (4:5) / 1200 × 1200 px (1:1)

• Story: 1080 × 1920 px (9:16)

• Arrangement-/eventbilde: 1920 × 1005 px (ca. 1.91:1)

Tagger du oss i SoMe kan vi dele videre i våre kanaler. @rommenscene / @voldslokkascene

Om ikke annet er avtalt kan innsendt tekst og bildemateriell til program for nettside benyttes som grunnlag for programpost på Instagram og/eller Facebook, og tilpasses ved behov våre kanaler og formater.

Billettsalg:
Når du leier en av våre scener kan vi administrere billettsalget for deg gjennom billettsystemet TicketCo, mot et administrasjonsgebyr på kr 700. TicketCo tar en liten provisjon av billettinntektene .

Administrering inkluderer:

• Salgsrapport

• Support både for

• billettkjøpere og leietaker

• Posting i scenenes kanaler

For å kunne legge ut billettene trenger vi denne informasjonen:

• Bilde: JPG/PNG, 4:3 ratio, maks 50mb

• Tittel og kort tekst om arrangement

• Billett-kategori med tilhørende priser (eks: voksen/ barn/student/honnør)

• Antall reserverte billetter (disse kan legges ut for salg igjen når det nærmer seg om ønskelig)